***5
تعریف مدیریت :
استعداد دستیابی به حداکثر کیفیت در کمترین زمان ممکن و با کمترین هزینه
مجموعه اقداماتی که با بهترین کیفیت و کمترین هزینه و در کمترین زمان اهداف از پیش تعیین شده ای را محقق کنند.
***7
تعریف پروژه :
پروژه، مجموعهای منحصربهفرد از فعالیتهای هماهنگشده با نقطه شروع و پایان مشخص میباشد، که توسط فرد یک سازمانی انجام میشود تا اهداف مشخصی را در قالب زمانبندی، هزینه و عملکرد از پیش تعریف شده، برآورده سازد.
پروژه تلاشی موقتی بوده که برای ارایه خدمات، یا محصول یا نتیجهای منحصر بهفرد انجام میگیرد.
***8
کلیه کارهایی که سازمانها انجام میدهند را میتوان در قالب پروژه یا عملیات تقسیم بندی کرد.
خصوصیات مشترک :
نیاز به نیروی انسانی
دارای منابع محدود
برنامهریزی، اجرا و کنترل میشوند.
تفاوت اصلی:
عملیات، کارهای مستمر و تکراری هستند در حالکیه پروژهها موقتی و منحصر به فرد هستند.
***9
تعریف چرخه حیات پروژه
Project Life Cycle
•پروژهها دارای یک زمان شروع و یک زمان پایان هستند
• پروژهها مجموعهای متوالی از کارها و فعالیتها هستند
• بهطور کلی این توالی تحت عنوان چرخه حیات پروژه نامیده میشود.
• به خاطر مقاصد مدیریتی، چرخه حیات به مراحل (فازهای) مختلف تقسیم میشود.
• هر یک از مراحل یا فازها معمولاٌ منجر به یک نتیجه (جزء قابل عرضه- Deliverable) مشخص میگردند.
***10
ویژگیهای چرخه حیات پروژه
میزان صرف هزینهها و استفاده از نیروی انسانی در مرحل اولیه پروژهها عموماً کمتر بوده به مرور افزایش یافته و هنگامیکه پروژه به خاتمه نزدیک میشود این میزان به سرعت کاهش مییابد.
در مراحل اولیه پروژه احتمال موفقیت در انجام تعهدات و حصول کامل به نتایج از پیش تعیین شده کمتر است و بدین لحاظ میزان ریسک و عدم قطعیت بیشتر میباشد.
اغلب برآوردها و پیش بینیها در مراحل آغازین پروژه دقیق نیست.
امکان تأثیر گذاری ذینفعان روی خصوصیات نهایی محصول پروژه در ابتدا در بیشترین حد خود قرار دارد.
هزینه تغییرات و اصلاح اشتباهات به صورت معمول با پیشرفت پروژه افزایش مییابد.